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易管E8家具软件中的多颜色管理

来源:幸运28论坛    时间:2017年10月17日 我要评论
[提要]了解过家具销售管理软件的人,可能都知道颜色管理的问题(当然那些通用进销存除外),这个问题是家具货品的特点引起的,同一款柜子,款式一样但颜色不同,更要命的是可选颜色还特别多,沙发的皮色就更多了,理论上所有的皮、布可以做所有的沙发。这样问题就来了,当建立商品档案时该怎么建呢?各种家具销售管理软件中都是怎么处理的呢?

  了解过家具销售管理软件的人,可能都知道颜色管理的问题(当然那些通用进销存除外),这个问题是家具货品的特点引起的,同一款柜子,款式一样但颜色不同,更要命的是可选颜色还特别多,沙发的皮色就更多了,理论上所有的皮、布可以做所有的沙发。这样问题就来了,当建立商品档案时该怎么建呢?各种家具销售管理软件中都是怎么处理的呢?

1、一物一码

 

  就是一种颜色一个编码,同一款家具有十种颜色,那就建十个商品编码。持这种观点的人一般是IT人士、之前运行过ERP的管理人员,他们深知商品编码的含义,理解商品编码在软件中的运行方式,一旦出现一码多物或者一物多码,都会给软件运行带来严重的灾难。所以即便是操作麻烦,他们也会一丝不苟的去建(一定要向他们致敬)。

  软件不认识具体的商品,也不会去辨认商品的颜色,商品编码就是软件识别商品的身份证号码,只要码相同,软件就会认为它们是同样的无差别商品,可以相互代替。查库存、出货、采购都是以商品编码作为基础的。所以,为了区分不同颜色的商品,避免查仓错、采购错、出货错,一定要一物一码才行。

  这种观点对不对?当然对,毫无疑问。可是有人就说了:若有1000种商品,同时有100种可选的颜色的话,那就得建10万个商品编号;若有2000种商品呢?再多呢?而这种数量级是极有可能发生的。先不说建商品档案时的工作量有多么巨大,就算是花大力气全部建好了,一个庞大的商品档案也会给软件运行带来极大的负担,严重拖慢软件运行的速度。为了避免这种情况,有人提出了另一种方法:

2、商品编码+颜色码

  就是一种商品同时用两个码来表示,指明了商品编码还不够,还要再指定颜色码才可以对应到具体的商品上去。开单时先选择商品编码(也叫主码),软件随后弹出颜色码(也叫辅码),两者相结合后就可以没有歧义地指明一种商品了。查仓、采购等等操都一样处理。

  这种方法的优点是避免建立大量商品档案记录:若有1000种商品,同时有100种可选的颜色的话,商品档案中只建立1000条记录,然后再建100种颜色码就可以了,建的时候简单,用的时候也方便,符合我们人的操作习惯,也容易理解。但是它不太符合电脑的逻辑,电脑喜欢一是一、二是二的东西,这样的pc蛋蛋预测迎合的人,但为难了电脑。最终造成的问题就是软件后台代码pc蛋蛋预测复杂,数据处理困难,相信开发这种模式的软件的程序员深有体会,随着用户对业务逻辑的要求越来越高,软件的数据处理工作越来越难。这一点可以从软件厂商的宣传上得到佐证:之前曾大量宣传双码处理的优越性,而近两年已低调处理,不怎么说这个了。

  那么,有没有一种结合两者优点的方式呢?既让软件处理数据时简单容易,同时不要建那么多的商品档案呢?答案是肯定的:

3、按需建档法

  它结合前两种方法的优点,兼顾了数据处理的方便和人员操作的方便。用这种方法的软件很少,也只有专业来家具软件才会去研究这些,比如“易管E8家具软件”就使用了按需建档法。因为经过认真调查和分析,若有1000种商品,同时有100种可选的颜色的话,并不是每种商品都需要建100种颜色,实际上绝大多数情况,每种商品卖的好的颜色只有有限的几种,建商品档案时只建这几种就可以了,其它颜色的等用到时再由软件自动创建。

  商品档案用3个编码来表示:一是索引号,这个是由软件用的,一物一码,绝不重复。实际上,软件识别商品时就只用这一个码,就是这个索引号。二是商品编码,三是颜色码。细心的读者可能发现了,这实际上是把前两种方法用到的码全部列出来了,对的,就是这样:索引号给电脑用,用于实现一物一码,简化后台的数据处理;后两种码给人用,便于理解,同时减少初期建档的记录数量,也为后来自动创建商品档案做准备。

  当开单时,也是先选一个商品编号,若程序检测到该商品有多有颜色可选时,就会出现一个颜色列表,默认会选中最常用的那个颜色,若本次定货要的不是这个颜色,操作员可以在颜色列表中另选一个(这个操作与第2种方法(商品编码+颜色码)的操作一模一样)。保存单据时,软件若发现这种颜色还没有建立商品档案,它就会自动生成一个“索引号”,同时创建一条新的商品档案。整个过程操作员是感觉不到的,他很自然地开单并保存就可以了。这样一来,电脑用索引号,操作人员用商品编码+颜色码,吸取了两者的优点,兼顾了数据处理的方便和人员操作的方便。

  每个行业的知识都是博大精深的,家具销售行业就是如此,每天都在学习,还是觉得自己知道的太少。唯有对每个问题都认真研究,找出最合理的解决方法,我们才能不断进步。希望我的这篇分享能够引起我们共同的思想,不断碰撞出思想的火花!

(感谢大家的阅读,更多内容请搜索“易管E8家具软件”)

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